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贺信

贺信(表示庆祝的书信的总称)

贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

贺信

1 贺信的分类

1、上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺;可以是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词,最后都要提出希望和要求。

2、下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺,此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。

3、平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺,同时还可以表明向对方学习的谦虚态度,以及保持和发展双方关系的良好愿望。

4、国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国家有重大喜事时,一般要致贺词,这既是礼节上的需要,同时也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。

5、个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励;或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩,以分享快乐。

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2 贺信的格式

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。

(二)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

(三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清楚祝贺的原因。

第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。

(四)结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

(五)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

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